“添添呼”工单管理系统先从建立模板开始,今天就来聊聊何谓工单?优秀的工单系统应该具备哪些功能?
一家企业有不同业务操作,比如有销售订单、售后订单、通知订单等。往往一个系统也许只能由一个类型的工单,无法满足多元化的企业。那么“添添呼”将为您解决这些难题。
首先,使用工单前,可以根据自己企业的需求,先建立模板。员工建立工单时,就可以选择不同类型的模板建立工单。
不同的模板里面自然可以设置不同流程,以及此模板的基本属性。比如流转方式等、提醒方式等。
当然更重要的是模板里面的流程,工单提交后该流转到哪些人、该抄送给谁,无法解决时是否能够请求协助?这些都可以由管理员提前设定,员工只需要根据设置的规则执行流程,每一步流程都可以由不同的规则,每一步流程都可以独立。
那么,工单流程具备了?但是我们想要看到客户哪些信息、操作人员必须要填写哪些字段,这个怎么实现呢?这些,“添添呼”早就为您想到了。
工单流程里面支持自定义表单,也就是你可以通过自己的要求,设定工单展示的字段,工单基本信息长什么样,操作员提交工单应该填写什么字段,这些都是可以设定的。
比如设定工单基本属性:
那么选择此模板创建工单时,工单页面就是右边的自定义字段。
重要的是,设定模板时,可以选择客户的一些基本属性,创建工单或者流转工单时,这些字段都可以自动加载,您也可以选择修改。根本不需要从其他地方粘贴。
关注“添添呼”,为您提供更多解决方案。下期讲解工单流转,为您解决企业级难题。
首发:www.ttf-cti.com