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知识库在CRM中的应用
来源: | 作者:成都添闰 | 发布时间: 2020-12-19 | 2152 次浏览 | 分享到:

      添添呼CRM系统中的知识以帮助坐席减少处理问题的时间。

      使用新的知识管理模块,您可以创建和管理用户可能正在寻找的知识文章。

      知识文章可以解决客户在使用组织的产品或服务时遇到的许多问题。知识文章的类型可以包括常见问题的解决方案,产品或功能文档,常见问题解答(FAQ),产品简介等。使用富文本编辑器来创建知识文章,格式化您的内容或嵌入视频和图像。

      知识管理可通过CRM应用程序模块直接使用,并且还可以与其他客户应用程序一起使用。在CRM中创建的文章将在客户服务应用程序中以只读记录的形式提供。

 


  • 知识管理流程


      创建文章并将其标记为审阅。

      审阅者可以批准或拒绝该文章。如果文章被拒绝,则将其发回进行编辑或更新。如果文章获得批准,则会在前端上发布。

 


  • 创建知识文章


      将客户的问题,问题和反馈转变为知识文章,以便其他坐席可以从中受益。在您的文章中添加图像和视频,以更好地说明事物并使文章引人入胜。您可以在CRM中编写,编辑,搜索,发布和翻译知识文章。

      确保您对知识文章实体具有创建和读取权限。默认情况下,这些权限被添加到知识管理器,客户服务经理或客户坐席角色。

      在CRM菜单中,点击系统管理>知识。在“文章内容”部分中,填写以下详细信息:

      1、标题键入一个描述性标题,以简洁的方式传达文章的主题和目的。

      2、关键字,输入文章的关键字。这些关键字用于在知识库中搜索文章。用逗号分隔关键字。

      3、在编辑器空间中选择后,富文本编辑器命令栏就会出现。使用富文本编辑器命令栏选项来设置内容的格式和样式。

      4、选择保存。


  • 知识文章审阅


      要将知识文章分配给其他审阅者或团队,请在命令栏上选择“分配”,然后选择用户或团队。

      要将文章添加到队列中,以便审阅者可以从此处选择该文章,请在命令栏上选择添加到队列,然后选择队列。

      查看和拒绝或批准知识文章

      在文章发表或提供给他人之前,请务必先对其准确性进行审查。

      要批准知识文章,您必须对知识文章记录类型具有“批准”权限。默认情况下,此权限被添加到知识管理器,客户服务经理,客户坐席或系统管理员角色或等效权限。

 


  • 更新已发布的知识文章


      当知识文章处于“已发布”(或“已计划”)状态时,只有具有“发布”权限的用户才能对其进行更新。

      在CRM中,转到知识库管理>知识文章。

      选择您要编辑的已发布文章。

      在命令栏上,选择“更新”。

      根据反馈更新文章。
      更多使用细节可登陆官网查询:呼叫中心系统-添添呼提供催收系统、SCRM、在线客服等一站式解决方案